Em muitas empresas, é muito comum a aprovação da proposta por determinadas pessoas da companhia antes da sua apresentação. Isto garante:
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Alinhamento estratégico: Que a proposta está de acordo com a estratégia da empresa.
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Conformidade comercial: Que não se ignoram as políticas comerciais internas.
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Escalonamento adequado: Que, dependendo da proposta, a mesma é escalada para o responsável ou responsáveis adequados.
Isto evita:
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Preços desajustados face à política comercial.
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Descontos ou condições indesejadas.
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Falta de controlo perante qualquer auditoria.
👉 A proposta não é responsabilidade de um técnico ou de um comercial, é da empresa.
👉 A aprovação é a última validação antes da apresentação; evitemos surpresas.
👉 Segregação de responsabilidades.
👉 Muitas licitações têm um volume económico tão elevado que exigem a aprovação de cargos importantes dentro da companhia.
