Serviços às Instalações
Com a BIsiona, obtenha controlo total e reduza o tempo de apresentação de propostas para garantir contratos recorrentes e maximizar a rentabilidade de cada instalação.
GESTÃO DA RECORRÊNCIA
Centralize especificações, prorrogações e calendários de licitação de toda a sua carteira de contratos num único local.
CONFORMIDADE E CONTROLO
Automatização de alertas de prazos e validações técnicas, garantindo que cada oferta cumpra rigorosamente os requisitos do caderno de encargos.
AUMENTA A AGILIDADE
Reduz o tempo de resposta em concursos públicos, permitindo que a sua equipa técnica se concentre na melhoria do serviço.
INTELIGÊNCIA COMPETITIVA
Analise o histórico e o comportamento da concorrência para apresentar a oferta vencedora em cada renovação.
Teste a plataforma com um grupo piloto e confirme a sua eficácia.
100% dos clientes que fazem o teste passam à implementação.
O nosso serviço
Num ambiente tão competitivo como o dos Serviços de Instalações, onde as margens são reduzidas e a continuidade do serviço é a base do negócio, a gestão de concursos não pode depender de processos manuais ou arquivos dispersos. O Tenders & Accounts foi criado para transformar a complexidade dos concursos de serviços numa operação ágil e rentável, permitindo que as empresas se concentrem no que fazem melhor: cuidar das instalações dos seus clientes.
A nossa plataforma funciona como o motor central do seu departamento de estudos, proporcionando uma visibilidade total sobre a carteira de contratos e os seus ciclos de renovação. Em vez de reagir às licitações, permite-lhe antecipar-se, centralizando todos os cadernos de encargos, históricos de taxas e requisitos de solvência num único ambiente colaborativo.
Isso não só garante que nunca se perca uma oportunidade em contratos críticos, mas também assegura que cada proposta apresentada esteja alinhada com os níveis de serviço (SLAs) e os padrões de qualidade mais exigentes.
O verdadeiro poder da solução reside na sua capacidade de proteger a rentabilidade operacional. Ao padronizar a preparação das propostas, o software elimina erros humanos no cálculo de custos e garante o cumprimento rigoroso das normas técnicas e laborais. Desta forma, a sua equipa pode gerir um grande volume de licitações simultâneas, reduzindo drasticamente a carga administrativa e permitindo uma análise aprofundada do comportamento da concorrência para ajustar a estratégia vencedora em cada adjudicação.
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AUTOMATIZAÇÃO
AS OFERTAS apresentadas
Vantagens da tecnologia BISIONA
Módulo de Business Intelligence com análise operacional para otimizar as suas margens e liberar tempo administrativo.
Suporte humano e especializado para resolver incidentes críticos com a rapidez exigida pelos prazos de entrega do setor de serviços de instalações.
Acompanhamento na transição operacional até que a plataforma esteja totalmente integrada no fluxo diário.
Formação inicial para toda a equipa, para garantir o domínio imediato da ferramenta e assegurar uma adoção de 100% por parte do pessoal.
Fase piloto sem permanência para validar a agilidade da plataforma.
Coordenação centralizada de UTEs e parceiros para gerir concursos conjuntos e documentação de subcontratados num ambiente único e partilhado.
A agilidade na resposta é a sua maior vantagem competitiva em relação à concorrência.
Graças à nossa solução, poderá otimizar a gestão de licitações automatizando mais de 50% das tarefas, centralizando toda a inteligência dos seus centros e instalações numa estrutura documental impecável.