FAQs Licitações
Resolvemos as suas dúvidas sobre o ecossistema da contratação pública.
Explore o nosso guia detalhado para compreender os cadernos de encargos, os processos de adjudicação e como a nossa tecnologia otimiza a gestão de licitações para empresas.
O que é uma licitação pública?
Uma licitação pública é, basicamente, quando uma administração diz: ‘Preciso deste serviço, desta obra ou deste fornecimento; quem faz e em que condições?’ →
Quais tipos de licitações existem?
Nem todas as licitações são iguais, e entender isso poupa-lhe muitos aborrecimentos. Existem licitações simples e rápidas, e outras mais longas, técnicas e muito competitivas. Saber em qual está a entrar é fundamental para decidir se lhe convém ou não. →
Os cadernos de encargos: esses documentos que custam muito a ler (e é por isso que se perde)
Os cadernos de encargos são as regras do jogo de uma licitação. Ali está tudo: o que a administração precisa, como vai pontuar as ofertas e o que lhe vai exigir se ganhar. →
Caderno de encargos administrativo vs. caderno de encargos técnico: Qual é o mais importante?
Os dois. E falhar em apenas um pode deixar-te fora. →
O que são as melhorias e como são valorizadas numa licitação?
Numa licitação, cumprir os requisitos mínimos nem sempre é suficiente. É aí que entram as melhorias: tudo aquilo que oferece acima do que o caderno de encargos pede e que traz valor real ao projeto. Podem ser técnicas, económicas, de eficiência ou de sustentabilidade. →
Onde são publicadas as licitações (e por que quase ninguém as vê)?
Não existe um lugar único onde tudo apareça de forma clara e ordenada, e isso faz com que muitas oportunidades passem despercebidas. →
Então, como encontrar apenas as licitações que realmente lhe interessam?
Um dos maiores erros ao começar a licitar é tentar abranger tudo. Há milhares de licitações publicadas todas as semanas e a maioria não se enquadra na sua empresa, nem por tamanho, nem por localização, nem por tipo de serviço. Procurar sem critério apenas gera perda de tempo e frustração. →
Como se decide quem ganha uma licitação?
Ganhar uma licitação não é apenas uma questão de preço. Embora muitas pessoas acreditem que o contrato é sempre atribuído a quem oferece o valor mais baixo, a realidade é mais estratégica. →
Quais são os riscos mais comuns ao participar em licitações?
Os riscos são fatores externos ou incertos que não dependem completamente de si, mas que podem complicar a sua participação ou a execução do contrato. →
Quais são os erros mais frequentes que fazem perder licitações?
Os erros são falhas internas que podem ser controladas e evitadas com um bom planeamento. Muitos licitadores perdem oportunidades não pelo preço, mas por erros simples, mas críticos. →
O que é uma proposta anormalmente baixa (e por que pode ser um problema)?
Uma proposta anormalmente baixa ocorre quando o preço que apresenta está muito abaixo da média do mercado ou do que a Administração espera pagar. →
O que é a solvência e como demonstrá-la?
A solvência é a capacidade da sua empresa para assumir um contrato público e cumpri-lo corretamente. Não se trata apenas de dinheiro, mas de demonstrar que tem recursos, experiência e organização para realizar o trabalho que promet. →
Quanto tempo demora uma licitação a ser resolvida?
Não existe um tempo padrão único: cada licitação tem o seu ritmo. Depende do tipo de procedimento, do tamanho do contrato e da complexidade do projeto. →
O que são os acordos-quadro e por que são tão importantes?
Um acordo-quadro não é uma licitação para conseguir um contrato concreto, mas sim um sistema para trabalhar com a Administração durante um período de tempo sob condições já pactuadas. →
Podem ser feitos contratos derivados de um acordo-quadro automaticamente?
Os acordos-quadro não são uma única licitação, mas sim muitas oportunidades encadeadas.→
O que acontece quando ganha uma licitação?
Ganhar uma licitação é apenas o início do processo. Uma vez adjudicado o contrato, primeiro é necessário formalizá-lo, revendo prazos, pagamentos e responsabilidades. →
Pode-se reclamar a concessão se algo não for justo?
A contratação pública não é um jogo sem regras: existem mecanismos para reclamar se detetar irregularidades no processo ou considerar que a sua proposta foi injustamente descartada. →
Consegue que a sua equipa trabalhe totalmente integrada e informada em todos os momentos do processo de licitação?
Em muitas empresas, cada pessoa conhece apenas uma parte da licitação. Um bom sistema permite que toda a equipa →
Que normativa regula as licitações em Espanha?
Em Espanha, as licitações são reguladas principalmente pela Lei de Contratos do Setor Público (LCSP). →
Vale a pena licitar sendo uma PME?
Muitas PMEs pensam que as licitações são apenas para grandes empresas, mas a realidade é outra: há muitas licitações adaptadas a pequenas e médias empresas →
O que é uma UTE?
Uma UTE (União Temporal de Empresas) ocorre quando várias empresas se associam temporariamente para se apresentarem juntas a uma licitação e executarem um contrato que, talvez, nenhuma poderia assumir sozinha. →
O sistema integra-se automaticamente com as entidades do seu ERP (clientes, produtos, SKUs, etc.)?
Esta é uma diferença enorme entre um sistema básico e um profissional. A integração com o ERP permite…→
Podem-se subcontratar partes do contrato?
Sim, em muitos casos é permitido subcontratar algumas partes do contrato, mas sempre de acordo com o que estiver indicado no caderno de encargos. →
Qual o papel dos subcontratados e como são geridos?
Em muitas licitações, especialmente em projetos grandes, nem tudo pode ser feito por uma única empresa. É aqui que entram os subcontratados, que são outras empresas ou profissionais que realizam partes específicas do contrato sob a sua responsabilidade. →
Como registar-se na PLACSP?
Registar-se na Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) é o primeiro passo para poder consultar licitações, descarregar cadernos de encargos e apresentar propostas eletrónicas. O processo é simples…→
Quais as diferenças entre a PLACSP e as licitações autonómicas?
Para as empresas, o importante é acompanhar ambos os canais: alguns projetos de grande dimensão estão apenas na PLACSP, enquanto muitas oportunidades interessantes para as PME se encontram nos portais autonómicos…→
Os KAMs podem ver, em qualquer momento, o estado dos seus concursos?
Na gestão moderna de licitações, é fundamental que os KAMs (Key Account Managers) tenham visibilidade total e em tempo real do estado dos seus concursos. →
Como preparar uma memória técnica que obtenha uma pontuação elevada
A memória técnica é a sua oportunidade de demonstrar à Administração por que razão a sua proposta é a melhor. Não se trata apenas de cumprir o caderno de encargos, mas sim de destacar a sua experiência, recursos e valor acrescentado. →
As suas propostas para uma licitação são enviadas sem autorização ou necessita de aprovações?
Em muitas empresas, é muito comum a aprovação da proposta por determinadas pessoas da companhia antes da sua apresentação. Isto garante… →
Prazos e estratégias para não perder oportunidades numa licitação
Um dos grandes problemas nas licitações é perder oportunidades por não gerir bem os prazos… →
Como usar a tecnologia numa licitação para ganhar vantagem
Hoje em dia, não basta ter uma boa equipa ou experiência; a tecnologia pode marcar a diferença entre ganhar ou ficar de fora. →
Dispõe de um sistema unificado para a gestão das licitações?
Um sistema unificado significa ter todas as licitações num único local, sem folhas de Excel dispersas, e-mails perdidos ou informação repartida por várias pessoas. →
Cria uma nova licitação automaticamente a partir de alertas de novas licitações?
Isto significa que, quando aparece uma nova licitação que se ajusta ao seu perfil, o sistema não só o avisa, como também…→
Licitações no setor de dispositivos médicos e produtos farmacêuticos
São processos regulados pela Lei dos Contratos Públicos e costumam ser muito competitivos, devido ao elevado valor económico e à importância de garantir a qualidade e a segurança. →
Licitações no setor da construção
Estas licitações caracterizam-se pelo elevado valor económico e grande complexidade técnica, muito superior à de muitos contratos de fornecimentos ou serviços. →
