Analisi e gestione degli Appalti Pubblici vs. Record of files
Mentre un record di file in un’applicazione funge da file generale per il follow-up, un sistema di gestione degli appalti ci consente di interagire con il processo, le sue fasi e le parti interessate per tutta la durata del file.
Questa è la grande differenza: controllo e analisi.
È necessario parcheggiare l’idea delle registrazioni automatiche, per trovare una soluzione che includa sia l’analisi delle caratteristiche e degli attributi, sia gli indicatori su offerte, prezzi, criteri di aggiudicazione, concorrenti, ecc.
Risparmia tempo, meno costi:
In realtà, una registrazione della gara ci consente poca interazione e analisi, per ottenere ciò avremo bisogno di diversi sistemi specifici, flusso di lavoro, gestione dei documenti, analisi, per coprire le funzioni di questi processi.
Pertanto, uno strumento che integri i diversi processi e ci fornisca un unico punto per tutte queste funzioni ci aiuterà e faciliterà il nostro lavoro, facendoci risparmiare tempo e costi. Sarai d’accordo, vero?
Vediamo in modo molto grafico e semplice, il valore fornito da una specifica soluzione sul registro.
Analisi e gestione specificaGare e trattativeDovrebbe includere: |
FileFilesDi solito include: |
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Registrazione di file
Flusso di lavoro integrato
Flusso di lavoro specifico
Gestione documenti
Gestione documenti
Avviso e notifica
Tracciabilità
Tracciabilità
Analytics
Ruoli e Responsabilità
Costo e fatica
Costo e faticaConclusioni
Dopo aver messo a confronto le diverse soluzioni applicate da molte aziende, sia farmaceutiche che di dispositivi medici, abbiamo potuto verificare.
La maggior parte delle aziende non ha l’analisi e la gestione dei file integrata nello stesso sistema.
L’analisi del processo e del successo delle Gare non viene effettuata nella maggior parte delle aziende. Ad esempio: nelle gare pubbliche andate a buon fine, il rispetto dell’accordo relativo alle quantità da acquisire da parte del cliente non viene sistematicamente analizzato.
Quasi tutte le soluzioni implementate nelle aziende del settore sono parziali, alcune mancano di flusso di lavoro, altre di gestione documentale, altre ancora approvazioni, tracciabilità, ecc. e quasi nessuna ha analisi integrate.
Insomma, storicamente le aziende del settore hanno optato per soluzioni di registrazione dei file per risolvere il loro lavoro quotidiano, magari pressato dalle scadenze. Tuttavia, attualmente il processo di appalto pubblico ospedaliero e le trattative commerciali hanno acquisito una rilevanza commerciale molto maggiore per le aziende, quindi l’implementazione di una soluzione integrata è sempre più importante.
