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Analisi e gestione degli Appalti Pubblici vs. Record of files

Mentre un record di file in un’applicazione funge da file generale per il follow-up, un sistema di gestione degli appalti ci consente di interagire con il processo, le sue fasi e le parti interessate per tutta la durata del file.

Questa è la grande differenza: controllo e analisi.

È necessario parcheggiare l’idea delle registrazioni automatiche, per trovare una soluzione che includa sia l’analisi delle caratteristiche e degli attributi, sia gli indicatori su offerte, prezzi, criteri di aggiudicazione, concorrenti, ecc.

Analisi degli appalti
Analisi degli appalti

Risparmia tempo, meno costi:

In realtà, una registrazione della gara ci consente poca interazione e analisi, per ottenere ciò avremo bisogno di diversi sistemi specifici, flusso di lavoro, gestione dei documenti, analisi, per coprire le funzioni di questi processi.

Pertanto, uno strumento che integri i diversi processi e ci fornisca un unico punto per tutte queste funzioni ci aiuterà e faciliterà il nostro lavoro, facendoci risparmiare tempo e costi. Sarai d’accordo, vero?

Vediamo in modo molto grafico e semplice, il valore fornito da una specifica soluzione sul registro.

 

Analisi e gestione specifica

Gare e trattative

Dovrebbe includere:

File

Files

Di solito include:

Registrazione di file

  • Strutturato, che va dall’integrazione automatica all’analisi degli indicatori.

Registrazione di file

  • Strutturato, non automatico, tramite excel, ERP o CRM.

Flusso di lavoro integrato

  • Flessibile, associato al tipo di file e configurabile.

Flusso di lavoro specifico

      • Soluzioni specifiche senza altre funzionalità Gare.

Gestione documenti

  • Gestione documentale integrata ai processi.

Gestione documenti

  • Soluzioni specifiche di gestione documentale, adeguamento a Gare.

Avviso e notifica

  • Avvisi di date, pendenti, adempimenti, email…

 

Tracciabilità

  • Tracciabilità di modifiche anagrafiche, omologazioni, firme…

Tracciabilità

  • Distribuito su più sistemi, difficile da gestire.

Analytics

  • Analisi con indicatori di consumo, concorrenza, aggiudicazioni, gare…

Analytics

    • È richiesta l’integrazione con altri sistemi di analisi.

Ruoli e Responsabilità

    • Integrato con i processi e le funzionalità, il flusso di lavoro, le approvazioni, i documenti, ecc.

Ruoli e Responsabilità

  • Distribuito, poco chiaro e difficile da gestire.

Costo e fatica

  • Inferiore alle soluzioni non integrate.
  • Più flessibile e scalabile.

Costo e fatica

  • Alto, in quanto richiede diversi sistemi e la loro integrazione.

Conclusioni

Dopo aver messo a confronto le diverse soluzioni applicate da molte aziende, sia farmaceutiche che di dispositivi medici, abbiamo potuto verificare.

La maggior parte delle aziende non ha l’analisi e la gestione dei file integrata nello stesso sistema.
L’analisi del processo e del successo delle Gare non viene effettuata nella maggior parte delle aziende. Ad esempio: nelle gare pubbliche andate a buon fine, il rispetto dell’accordo relativo alle quantità da acquisire da parte del cliente non viene sistematicamente analizzato.
Quasi tutte le soluzioni implementate nelle aziende del settore sono parziali, alcune mancano di flusso di lavoro, altre di gestione documentale, altre ancora approvazioni, tracciabilità, ecc. e quasi nessuna ha analisi integrate.

Insomma, storicamente le aziende del settore hanno optato per soluzioni di registrazione dei file per risolvere il loro lavoro quotidiano, magari pressato dalle scadenze. Tuttavia, attualmente il processo di appalto pubblico ospedaliero e le trattative commerciali hanno acquisito una rilevanza commerciale molto maggiore per le aziende, quindi l’implementazione di una soluzione integrata è sempre più importante.

Solutions for the Pharma industry
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