Um acordo-quadro não é uma licitação para conseguir um contrato concreto, mas sim um sistema para trabalhar com a Administração durante um período de tempo sob condições já pactuadas.
Em vez de lançar uma licitação de cada vez que precisa de algo, a Administração:
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Seleciona uma ou várias empresas.
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Fixa preços, condições e requisitos.
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E, a partir daí, vai fazendo pedidos ou contratos concretos quando necessita deles.
Ou seja, primeiro escolhe-se com quem se vai trabalhar e em que condições e, depois, decide-se quando e quanto se contrata.
Para as empresas, isto altera totalmente a lógica:
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Não se trata de ganhar um contrato pontual.
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Trata-se de entrar numa posição preferencial a partir da qual podem surgir muitos contratos.
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Com menos concorrência e processos mais rápidos.
O verdadeiro valor do acordo-quadro não está em assiná-lo, mas sim em saber aproveitar os contratos derivados, que são as oportunidades reais de faturação. Aqui, a rapidez, a organização e a gestão marcam a diferença.
Por isso, os acordos-quadro premiam as empresas que estão bem organizadas, que sabem reagir rápido e que entendem que isto não se trata de uma única oferta, mas de uma relação continuada com a Administração.
