Tenders & ACcounts
Gestión y análisis integral de concursos y negociaciones
Siendo fieles a uno de nuestros tres pilares, el conocimiento, BIsiona ha elaborado una solución que ayude en la compleja tarea de gestión que conllevan las licitaciones y concursos públicos, para organismos públicos; o las negociaciones entre los laboratorios y los diferentes grupos hospitalarios privados.
Estos procesos de ventas involucran a gran parte de la organización y conllevan un alto esfuerzo de coordinación, documentación, aprobaciones y seguimiento. Más aún, cuando el país donde se realiza la administración tiene un modelo descentralizado y cada organismo regional puede establecer sus propias normas y procedimientos.
«La solución ágil y flexible para optimizar
los procesos del negocio hospitalario»
Esta situación supone un gran reto para los laboratorios, que se ven en la necesidad de encontrar recursos y procedimientos internos para dicha gestión.
En BIsiona, sabemos que necesitáis una herramienta que analice toda la información y la importancia que tiene conseguir indicadores fiables que os ofrezcan insights que ayuden a vuestra toma de decisiones.
Por todo ello, nuestro módulo os ofrece una solución completa y robusta, organizando y automatizando estos procesos de gestión, además de proporcionar un sistema de business intelligence donde obtener indicadores estratégicos que permiten a la Dirección y los KAM, establecer las mejores estrategias para competir en un mercado tan exigente, como es hoy, el mercado hospitalario.
7 motivos para implementar el módulo Tenders & Accounts en tu organización:

1.Simplificación de los procesos y de los requerimientos
- Mediante diferentes tipos de workflow para acometer todas las tipologías de concursos y negociaciones.
- Formularios asociados a cada estado del proceso que nos facilitan el cumplimiento de cada fase del concurso o negociación.
- Registro y cálculo de fechas de cumplimiento.
- Gestión de entidades de negociación y su asociación a clientes de la plataforma interna de finanzas y ventas (ERP).
- Gestión de versiones de ofertas.
- Prórrogas.
- Modificaciones masivas.
- Generación de informes por cualquier característica de los expedientes.








2. Aumento de agilidad en las tareas de cada participante en el flujo
- Aprobaciones.
- Roles.
- Notificaciones de acciones pendientes.
- Recordatorios de cumplimiento de plazos.
- Evitando errores y mejorando la productividad.








3. Gestión documental integrada
- Integración y almacenamiento de documentos en cada fase del proceso.
- Generación automática de documentos.
- Gestión de plantillas.








4. Trazabilidad total de acciones y resultados
-
Gestión de cambios.
-
Informes para consulta y descarga de cambios para auditores.
- Registro de emails enviados/recibidos por el sistema.
- Roles y autorizaciones con segregación de funciones.








5. Adaptabilidad a las necesidades del negocio
- Requerimientos específicos dependiendo de la tipología del negocio, fármacos, dispositivos de diagnósticos, suministros y otros materiales hospitalarios.
- Risk/Cost Sharing Agreement.








6. Automatización de entrada de información
- Carga de maestros y ventas desde el ERP.
- Interface para carga de históricos.
- Integración de datos de compañías proveedoras comunicadores de concursos o de información de la competencia.








7. Analitics, Integrado con el motor de business intelligence de BIsiona proporcionando
- Cualquier tipo de dashboard integrando información cuantitativa de concursos, ventas e información de competidores.
- Análisis a cualquier nivel, desde unidad de negocio hasta el expediente, pasando por supuesto por CCAA, provincias y entidades de negociación.
- Análisis por producto o presentación/sku.
- Administración interna de los Dashboards.
- Exportación de datos a Excel y PDF.
- Análisis dinámico y ad-hoc a través de la herramienta pivot del módulo de BI de BIsiona
Además, la plataforma BIsiona dispone de un conjunto de herramientas de reporting que permiten a usuarios avanzados realizar dashboards e informes simples o complejos y publicarlos para el uso interno mediante la política de roles y permisos.
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