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Tenders & ACcounts 

Gestione completa e analisi delle offerte e delle trattative  

Essendo fedele a uno dei nostri tre pilastri, la conoscenza, BIsiona ha sviluppato una soluzione che aiuta nel complesso compito di gestione delle gare e delle offerte pubbliche, per gli organismi pubblici; o nelle trattative tra laboratori e diversi gruppi ospedalieri privati.

Questi processi di vendita coinvolgono gran parte dell’organizzazione e comportano un alto livello di coordinamento, documentazione, approvazioni e follow-up. Ancora di più quando il paese in cui si svolge l’amministrazione ha un modello decentralizzato e ogni ente regionale può stabilire le proprie regole e procedure.

“La soluzione agile e flessibile per ottimizzare processi di business ospedaliero” 

Questa situazione è una grande sfida per i laboratori, che si trovano a dover disporre di risorse e procedure interne per tale gestione.

In BIsiona, sappiamo che avete bisogno di uno strumento che analizzi tutte le informazioni e quanto sia importante ottenere indicatori affidabili che vi offrano insight che vi aiutino nel vostro processo decisionale.

Pertanto, il nostro modulo vi offre una soluzione completa e robusta, organizzando e automatizzando questi processi di gestione, oltre a fornire un sistema di business intelligence dove è possibile ottenere indicatori strategici che permettono alla Direzione e ai KAM di stabilire le migliori strategie per competere in un mercato esigente come quello ospedaliero di oggi.

7 motivi per implementare il modulo Tenders & Accounts nella vostra organizzazione:   

1. Semplificazione dei processi e dei requisiti

  • Per mezzo di diversi tipi di workflow per affrontare tutti i tipi di gare e trattative.
  • Moduli associati ad ogni fase del processo per facilitare il rispetto di ogni fase della gara o della trattativa.
  • Registrazione e calcolo delle date di scadenza.
  • Gestione delle entità di negoziazione e la loro associazione ai clienti della piattaforma interna di finanza e vendite (ERP).
  • Gestione delle versioni dell’offerta.
  • Estensioni.
  • Modifiche massicce.
  • Generazione di report per qualsiasi caratteristica dei file.

2. Maggiore agilità nei compiti di ogni partecipante al flusso

  • Approvazioni.
  • Ruoli.
  • Notifiche di azioni in sospeso.
  • Promemoria delle scadenze.
  • Evitando errori e migliorando la produttività.

 3. Gestione documentale integrata

  • Integrazione e conservazione dei documenti in ogni fase del processo.
  • Generazione automatica di documenti.
  • Gestione dei template.

4. Tracciabilità totale delle azioni e dei risultati

  • Gestione dei cambi.

  • Rapporti per la consultazione e il download di cambi per i revisori.

  • Registrazione delle e-mail inviate/ricevute dal sistema.
  • Ruoli e autorizzazioni con segregazione dei compiti.

5. Adattabilità alle esigenze del business

  • Requisiti specifici a seconda del tipo di attività, prodotti farmaceutici, dispositivi diagnostici, forniture e altri materiali ospedalieri.
  • Risk/Cost Sharing Agreement.

  6. Automatizzazione dell’inserimento dei dati

  • Caricamento dei master e delle vendite dall’ERP.
  • Interfaccia per il caricamento di dati storici.
  • Integrazione di dati provenienti da aziende fornitrici, che comunicano informazioni di concorsi o informazioni sui competitori

  7.  Analisi, integrato con il motore di business intelligence di Bisiona che fornisce

  • Qualsiasi tipo di dashboard che integri informazioni quantitative su gare d’appalto, vendite e informazioni sui concorrenti.
  • Analisi a qualsiasi livello, dalla business unit al fascicolo, comprese, ovviamente, regioni, province ed enti negoziali.
  • Analisi per prodotto o presentazione/sku.
  • Amministrazione interna dei Dashboard.
  • Esportazione dei dati in Excel e PDF.
  • Analisi dinamica e ad-hoc attraverso lo strumento pivot del modulo BIsiona.

Inoltre, la piattaforma BIsiona ha una serie di strumenti di reporting che permettono agli utenti avanzati di creare dashboard e report semplici o complessi e pubblicarli per uso interno attraverso la politica dei ruoli e dei permessi.

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