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Tenders & Accounts

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«Gestión y análisis integral de concursos y negociaciones».

 

Optimización de los procesos del negocio hospitalario.

En BISIONA hemos desarrollado una solución que ayude en la compleja tarea de gestión que conllevan las licitaciones y concursos públicos, para organismos públicos y grupos hospitalarios privados.

Puesto que estos procesos de ventas involucran a gran parte de la organización y conllevan un alto esfuerzo de coordinación, documentación, aprobaciones y seguimiento, suponen un gran reto para los laboratorios. Quienes se ven en la necesidad de encontrar recursos y procedimientos internos para dicha gestión.

Por todo ello, hemos desarrollado una herramienta que ofrece una solución completa y robusta, organizando y automatizando estos procesos, además de proporcionar un sistema de business intelligence donde obtener indicadores estratégicos que permiten a la Dirección y los KAM,  establecer las mejores estrategias para competir en un mercado tan exigente, como es hoy, el mercado hospitalario.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

✓ Organización y automatización de los procesos.

Sistema de Business Intelligence.

Obtención de Indicadores estratégicos.

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guide for better tenders management & tracking.

Descubre una lista completa de recomendaciones activas para empezar a optimizar la gestión y el seguimiento de los procesos de licitaciones y negociaciones hospitalarias con nuestro E-book gratuito «The ultimate guide for better Tenders management & tracking».

7 motivos por los que integrar T&A

«Necesitábamos una herramienta que nos permitiera administrar y registrar toda la información de las licitaciones. Con BISIONA contamos con un workflow que nos permite coordinar el departamento de manera eficiente y monitorear mejor las fases de cada licitación en curso.»

Accord Healthcare

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1. SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIACIÓN Y DE LOS REQUERIMIENTOS
  • Mediante diferentes tipos de workflow para acometer todas las tipologías de concursos y negociaciones.
  • Formularios asociados a cada estado del proceso que nos facilitan el cumplimiento de cada fase del concurso o negociación.
  • Registro y cálculo de fechas de cumplimiento.
  • Coordinación de entidades de negociación y su asociación a clientes de la plataforma interna de finanzas y ventas (ERP).
  • Gestión de versiones de ofertas.
  • Prórrogas.
  • Modificaciones masivas.
  • Generación de informes por cualquier característica de los expedientes.
2. AUMENTO DE AGILIDAD EN LAS TAREAS DE CADA PARTICIPANTE EN EL FLUJO
  • Aprobaciones.
  • Roles.
  • Notificaciones de acciones pendientes.
  • Recordatorios de cumplimiento de plazos.
  • Evitando errores y mejorando la productividad.
3. ANALYTICS INTEGRADO CON EL MOTOR DE BUSINESS INTELLIGENCE DE BISIONA
  • Dashboard con información cuantitativa de concursos, ventas e información de competidores.
  • Analytics a cualquier nivel, desde unidad de negocio hasta el expediente, pasando por supuesto por CCAA, provincias y entidades de negociación.
  • Estudios por producto o presentación/sku.
  • Administración interna de los Dashboards.
  • Exportación de datos a Excel y PDF.
  • Análisis dinámico y ad-hoc a través de la herramienta pivot del módulo de BI de BIsiona.
4. AUTOMATIZACIÓN DE ENTRADA DE INFORMACIÓN
  • Carga de maestros y ventas desde el ERP.
  • Interface para carga de históricos.
  • Integración de datos de compañías proveedoras comunicadores de concursos o de información de la competencia.
5. TRAZABILIDAD TOTAL DE ACCIONES Y RESULTADOS
  • Gestión de cambios.
  • Informes para consulta y descarga de cambios para auditores.
  • Registro de emails enviados/recibidos por el sistema.
  • Roles y autorizaciones con segregación de funciones.
6. ADAPTABILIDAD A LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO
  • Requerimientos específicos dependiendo de la tipología del negocio, fármacos, dispositivos de diagnósticos, suministros y otros materiales hospitalarios.
  • Risk/Cost Sharing Agreement.
7. GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRADA
  • Integración y almacenamiento de documentos en cada fase del proceso.
  • Generación automática de documentos.

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