Tenders & ACcounts 

Gestión y análisis integral de concursos y negociaciones

Siendo fieles a uno de nuestros tres pilares, el conocimiento,  BIsiona ha elaborado una solución que ayude en la compleja tarea de gestión que conllevan las licitaciones y concursos públicos, para organismos públicos; o las negociaciones entre los laboratorios y los diferentes grupos hospitalarios privados.

Estos procesos de ventas involucran a gran parte de la organización y conllevan un alto esfuerzo de coordinación, documentación, aprobaciones y seguimiento. Más aún, cuando el país donde se realiza la administración tiene un modelo descentralizado y cada organismo regional puede establecer sus propias normas y procedimientos.

«La solución ágil y flexible para optimizar

los procesos del negocio hospitalario»

Esta situación supone un gran reto para  los laboratorios, que se ven en la necesidad de encontrar recursos y procedimientos internos para dicha gestión.

En BIsiona, sabemos que necesitáis una herramienta que analice toda la información y la importancia que tiene conseguir indicadores fiables que os ofrezcan insights que ayuden a vuestra toma de decisiones.

Por todo ello, nuestro módulo os ofrece una solución completa y robusta, organizando y automatizando estos procesos de gestión, además de proporcionar un sistema de business intelligence donde  obtener indicadores estratégicos que permiten a la Dirección y los KAM,  establecer las mejores estrategias para competir en un mercado tan exigente, como es hoy, el mercado hospitalario.

7 motivos para  implementar el módulo Tenders & Accounts en tu organización:

1.Simplificación de los procesos y de los requerimientos

  • Mediante diferentes tipos de workflow para acometer todas las tipologías de concursos y negociaciones.
  • Formularios asociados a cada estado del proceso que nos facilitan el cumplimiento de cada fase del concurso o negociación.
  • Registro y cálculo de fechas de cumplimiento.
  • Gestión de entidades de negociación y su asociación a clientes de la plataforma interna de finanzas y ventas (ERP).
  • Gestión de versiones de ofertas.
  • Prórrogas.
  • Modificaciones masivas.
  • Generación de informes por cualquier característica de los expedientes.

2. Aumento de agilidad en las tareas de cada participante en el flujo

  • Aprobaciones.
  • Roles.
  • Notificaciones de acciones pendientes.
  • Recordatorios de cumplimiento de plazos.
  • Evitando errores y mejorando la productividad.

 3. Gestión documental integrada

  • Integración y almacenamiento de documentos en cada fase del proceso.
  • Generación automática de documentos.
  • Gestión de plantillas.

4. Trazabilidad total de acciones y resultados

  • Gestión de cambios.

  • Informes para consulta y descarga de cambios para auditores.

  • Registro de emails enviados/recibidos por el sistema.
  • Roles y autorizaciones con segregación de funciones.

5. Adaptabilidad a las necesidades del negocio

  • Requerimientos específicos dependiendo de la tipología del negocio, fármacos, dispositivos de diagnósticos, suministros y otros materiales hospitalarios.
  • Risk/Cost Sharing Agreement.

  6. Automatización de entrada de información

  • Carga de maestros y ventas desde el ERP.
  • Interface para carga de históricos.
  • Integración de datos de compañías proveedoras comunicadores de concursos o de información de la competencia.

  7.  Analitics, Integrado con el motor de business intelligence de BIsiona proporcionando

  • Cualquier tipo de dashboard integrando información cuantitativa de concursos, ventas e información de competidores.
  • Análisis a cualquier nivel, desde unidad de negocio hasta el expediente, pasando por supuesto por CCAA, provincias y entidades de negociación.
  • Análisis por producto o presentación/sku.
  • Administración interna de los Dashboards.
  • Exportación de datos a Excel y PDF.
  • Análisis dinámico y ad-hoc a través de la herramienta pivot del módulo de BI de BIsiona

Además, la plataforma BIsiona dispone de un conjunto de herramientas de reporting que permiten a usuarios avanzados realizar dashboards e informes simples o complejos y publicarlos para el uso interno mediante la política de roles y permisos.

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